Politique de Confidentialité    I      Privacy Policy

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ENGLISH VERSION BELOW

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Politique de confidentialité de www.espacebe.com

Type de site : wellness center
Date d'entrée en vigueur : 10 décembre 2024

www.espacebe.com (le "Site") est détenu et exploité par Espace Be. Espace Be peut être contacté au : 

eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 beaconsfield Ave. Montreal, QC, H4A2G8

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Finalité
Le but de cette politique de confidentialité (la "Politique de confidentialité") est d'informer les utilisateurs de notre Site de ce qui suit :

1. Les données personnelles que nous collecterons

2. L’utilisation des données collectées

3. Qui a accès aux données collectées

4. Les droits des utilisateurs du Site

5. La politique de cookies du Site

Cette Politique de confidentialité s'applique en plus des conditions générales d’utilisation de notre Site.

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Consentement
Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre Site, ils consentent à ce qui suit :

1. les conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité

2. la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Données personnelles que nous collectons
Nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette Politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Données collectées automatiquement
Lorsque vous visitez et utilisez notre Site, nous pouvons automatiquement collecter et conserver les renseignements suivants :

1. Adresse IP;

2. Lieu;

3. Matériel informatique et logiciels utilisés;

4. Liens qui font l'objet de clics; et

5. Contenu consulté.

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Autre données

Si vous communiquez avec Espace Be avec la fonction 'Contact', tout les données que vous partagez a ce moment (nom, courriel, numéro de téléphone et votre message) sont sauvegardés dans le système sur WIX. Vous pouvez en tout tant communiquer avec notre responsable a la confidentialité pour effacer ces données.​

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Professeurs de Yoga et autres Collaborateurs/trices

Si vous avez collaboré avec Espace Be en tant que professeur ou autre et nous avons crees un profil pour vous sur notre site web, vous pouvez en tout temps gérer ces données. Vous pouvez en tout tant communiquer avec notre responsable a la confidentialité pour effacer ces données.​

 

Comment nous utilisons les données personnelles
Les données personnelles collectées sur notre Site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente Politique de confidentialité ou indiquées sur les pages pertinentes de notre Site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons dans la présente Politique de confidentialité.​

Les données que nous collectons automatiquement sont utilisées aux fins suivantes :

1. Améliorer notre site web.

Avec qui nous partageons les données personnelles
Employés
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité.

Autres divulgations
Nous ne vendrons ni ne partageons vos données avec aucun  tiers, sauf dans les cas suivants :

1. Si la loi l'exige;

2. Si cela est requis pour toute procédure judiciaire;

3. Pour prouver ou protéger nos droits; et

4. À des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à vendre la société.

Si vous suivez des liens hypertexte de notre Site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

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Combien de temps nous stockons les données personnelles
Les données des utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles ont recueillies.

Nous veillerons à vous aviser si vos données sont conservées pour une durée plus importante.

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Comment nous protégeons vos données personnelles
Afin de protéger votre sécurité, nous utilisons le cryptage de navigateur le plus puissant disponible et stockons toutes nos données sur des serveurs dans des installations sécurisées. Toutes les données ne sont accessibles qu'à nos employés. Nos employés sont liés par des accords de confidentialité stricts et toute violation de cet accord entraînerait le licenciement de l'employé.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sécurisé et nous ne sommes donc pas en mesure de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

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Mineurs
Nous ne collectons ni n'utilisons sciemment les données personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d'un enfant de moins de 13 ans, ces données personnelles seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des données personnelles, ses parents ou son tuteur peuvent contacter notre responsable à la confidentialité.

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Comment modifier, supprimer ou contester les données collectées
Si vous souhaitez savoir si nous avons collecté vos données personnelles, comment nous les avons utilisées, si nous les avons divulguées et à qui nous les avons divulguées, ou si vous souhaitez que vos données soient supprimées ou modifiées de quelque manière que ce soit, veuillez contacter notre responsable à la confidentialité ici:

Eva Brune
eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 Beaconsfield Ave. Montreal, QC H4A2G8

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Politique sur les cookies
Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le Site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Vous pouvez choisir d'être averti chaque fois qu'un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver entièrement les cookies dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d'utilisateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre Site :

1. Cookies fonctionnels
   Les cookies fonctionnels sont utilisés pour mémoriser les sélections que vous faites sur notre Site, de sorte que vos sélections soient sauvegardées lors de vos prochaines visites;

2. Cookies analytiques
   Les cookies analytiques nous permettent d'améliorer la conception et la fonctionnalité de notre Site en collectant des données sur la manière dont vous accédez à notre Site, par exemple des données sur le contenu auquel vous accédez, la durée de votre visite sur notre Site, etc.; et

3. Cookies tiers
   Les cookies tiers sont créés par un site web autre que le nôtre. Nous pouvons utiliser des cookies tiers pour atteindre les objectifs suivants :

   1. Sécurité, performances, résilience, erreurs de session, protection des API.

Dispositions supplémentaires

Nous utilisons actuellement WellnessLiving comme système de réservation et de paiement. La politique de confidentialité de WellnessLiving est disponible ici : https://www.wellnessliving.com/knowledge-sharing/privacy-policy/

 

Les utilisateurs de WellnessLiving peuvent supprimer leurs données personnelles ou demander à WellnessLiving de les supprimer pour eux. Les utilisateurs peuvent supprimer leurs informations en se connectant à leur compte et en accédant à la section des paramètres du compte. Les utilisateurs peuvent également demander à WellnessLiving de supprimer leurs informations en envoyant un e-mail à privacy@wellnessliving.com avec pour objet « Demande de données ».

 

WellnessLiving peut conserver certaines informations si elle a une obligation légale ou une base légale pour le faire. WellnessLiving peut également supprimer les données d'un utilisateur si celui-ci viole l'accord, par exemple en ne payant pas les frais.

 

Les clients peuvent également supprimer leurs comptes clients de l'application client Achieve. La suppression d'un profil client supprime les informations du client de l'entreprise WellnessLiving associée.

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Modifications
Cette Politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Lorsque nous modifions la présente Politique de confidentialité, nous mettons à jour la "Date d'entrée en vigueur" qui figure en haut de la présente Politique de confidentialité. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre Politique de confidentialité de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette Politique de confidentialité.

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Contact
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre responsable de la protection de la vie privée, Eva Brune au : 
eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 Beaconsfield Ave. Montreal, QC H4A2G8

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www.espacebe.com/Privacy Policy

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Type of website: Wellness center
Effective date: 10th day of December, 2024

www.espacebe.com (the "Site") is owned and operated by Espace Be. Espace Be can be contacted at: 

eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 Beaconsfield Ave. Montreal, QC, H4A2G8

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Purpose
The purpose of this privacy policy (this "Privacy Policy") is to inform users of our Site of the following: 

1. The personal data we will collect;

2. Use of collected data;

3. Who has access to the data collected;

4. The rights of Site users; and

5. The Site's cookie policy.

This Privacy Policy applies in addition to the terms and conditions of our Site.

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Consent
By using our Site users agree that they consent to:

1. The conditions set out in this Privacy Policy; and

2. The collection, use, and retention of the data listed in this Privacy Policy.

Personal Data We Collect
We only collect data that helps us achieve the purpose set out in this Privacy Policy. We will not collect any additional data beyond the data listed below without notifying you first.

Data Collected Automatically
When you visit and use our Site, we may automatically collect and store the following information:

1. IP address;

2. Location;

3. Hardware and software details;

4. Clicked links; and

5. Content viewed.

How We Use Personal Data
Data collected on our Site will only be used for the purposes specified in this Privacy Policy or indicated on the relevant pages of our Site. We will not use your data beyond what we disclose in this Privacy Policy.

The data we collect automatically is used for the following purposes:

1. To improve website performance and content.

Who We Share Personal Data With
Employees
We may disclose user data to any member of our organization who reasonably needs access to user data to achieve the purposes set out in this Privacy Policy.

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Other Data

If you communicate with Espace Be using the 'Contact' function, all the data you share at that time (name, email, phone number and your message) are saved in the system on WIX. You can always contact our privacy officer to delete this data.

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Yoga Teachers and Other Collaborators

If you have collaborated with Espace Be as a teacher or otherwise and we have created a profile for you on our website, you can manage this data at any time. If you are no longer a collaborator, your pages are invisible to the public but you can always contact our privacy officer to delete this data entirely.

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Other Disclosures
We will not sell or share your data with other third parties, except in the following cases:

1. If the law requires it;

2. If it is required for any legal proceeding;

3. To prove or protect our legal rights; and

4. To buyers or potential buyers of this company in the event that we seek to sell the company.

If you follow hyperlinks from our Site to another site, please note that we are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices.

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How Long We Store Personal Data
User data will be stored until the purpose the data was collected for has been achieved.

You will be notified if your data is kept for longer than this period.

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How We Protect Your Personal Data
In order to protect your security, we use the strongest available browser encryption and store all of our data on servers in secure facilities. All data is only accessible to our employees. Our employees are bound by strict confidentiality agreements and a breach of this agreement would result in the employee's termination.

While we take all reasonable precautions to ensure that user data is secure and that users are protected, there always remains the risk of harm. The Internet as a whole can be insecure at times and therefore we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.

 

Children
We do not knowingly collect or use personal data from children under 13 years of age. If we learn that we have collected personal data from a child under 13 years of age, the personal data will be deleted as soon as possible. If a child under 13 years of age has provided us with personal data their parent or guardian may contact our privacy officer.

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How to Access, Modify, Delete, or Challenge the Data Collected
If you would like to know if we have collected your personal data, how we have used your personal data, if we have disclosed your personal data and to who we disclosed your personal data, or if you would like your data to be deleted or modified in any way, please contact our privacy officer here:

Eva Brune
eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 Beaconsfield Ave. Montreal, QC H4A2G8

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Cookie Policy
A cookie is a small file, stored on a user's hard drive by a website. Its purpose is to collect data relating to the user's browsing habits. You can choose to be notified each time a cookie is transmitted. You can also choose to disable cookies entirely in your internet browser, but this may decrease the quality of your user experience.

We use the following types of cookies on our Site:

1. Functional cookies
   Functional cookies are used to remember the selections you make on our Site so that your selections are saved for your next visits;

2. Analytical cookies
   Analytical cookies allow us to improve the design and functionality of our Site by collecting data on how you access our Site, for example data on the content you access, how long you stay on our Site, etc; and

3. Third-Party Cookies
   Third-party cookies are created by a website other than ours. We may use third-party cookies to achieve the following purposes:

   1. Security, performance, resilience, session errors, API protection.

Additional Clauses
We currently use WellnessLiving as our booking and payment system. WellnessLiving's privacy policy can be found here: https://www.wellnessliving.com/knowledge-sharing/privacy-policy/ 

WellnessLiving users can delete their personal data or request that WellnessLiving delete it for them. Users can delete their information by signing into their account and going to the account settings section. Users can also request that WellnessLiving delete their information by emailing privacy@wellnessliving.com with the subject “Data Request”. 

WellnessLiving may retain some information if they have a legal obligation or lawful basis to do so. WellnessLiving may also delete a user's data if the user breaches the agreement, such as by failing to pay fees. 

Clients can also delete their client accounts from the Achieve Client App. Deleting a client profile removes the client's information from the associated WellnessLiving business.

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Modifications
This Privacy Policy may be amended from time to time in order to maintain compliance with the law and to reflect any changes to our data collection process. When we amend this Privacy Policy we will update the "Effective Date" at the top of this Privacy Policy. We recommend that our users periodically review our Privacy Policy to ensure that they are notified of any updates. If necessary, we may notify users by email of changes to this Privacy Policy.

Contact Information
If you have any questions, concerns or complaints, you can contact our privacy officer, Eva Brune, at:

eva@espacebe.com
(514) 826-9644
2242 Beaconsfield Ave. Montreal, QC H4A2G8

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